Service Privacy Policy / Datenschutzerklärung Dienst

Last updated / Letzte Aktualisierung: March 25, 2026

This page contains an English version first and a German version below.

English

1. Controller

The controller responsible for the processing of personal data in connection with the ForumPilot service is:

Roque Campos Parada
Im Hederichsfeld 90
51379 Leverkusen
Germany

Email: contact@forumpilot.example

2. Scope of this privacy policy

This privacy policy covers the ForumPilot service.

The privacy policy for the ForumPilot website is provided separately.

3. Account registration

If you decide to create a user account for the ForumPilot service, we currently process the email address you provide for account creation and account-related communication.

This processing is used to:

  • create and maintain your account
  • allow login and account access
  • communicate with you about account-related matters when necessary

The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR.

4. Cookies and similar technologies

At the time of this version, the service does not use cookies.

5. Data minimization

At the time of this version, the only personal data currently stored for the service is the email address you provide if you decide to register.

6. Recipients and service providers

If external processors or service providers are added later in a way that is relevant to personal data processing in the service, this privacy policy will be updated accordingly.

7. Storage period

We retain personal data only for as long as necessary for the relevant purpose or as long as legal retention obligations apply.

In particular:

  • account data is retained as long as the account exists or retention is legally required

8. Your rights

Under the GDPR, you may have the right to:

  • request access to your personal data
  • request rectification of inaccurate data
  • request erasure of your data
  • request restriction of processing
  • object to processing, where applicable
  • request data portability, where applicable
  • lodge a complaint with a supervisory authority

9. No obligation to register

You are not legally required to create an account for the ForumPilot service. However, if you want to register for an account, an email address is currently required.

10. Changes

We may update this privacy policy if the service or the related data processing changes.

Deutsch

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem ForumPilot-Dienst ist:

Roque Campos Parada
Im Hederichsfeld 90
51379 Leverkusen
Deutschland

E-Mail: contact@forumpilot.example

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für den ForumPilot-Dienst.

Die Datenschutzerklärung für die ForumPilot-Website wird separat bereitgestellt.

3. Registrierung von Nutzerkonten

Wenn du dich entscheidest, für den ForumPilot-Dienst ein Nutzerkonto anzulegen, verarbeiten wir derzeit die von dir angegebene E-Mail-Adresse für die Kontoerstellung und für kontobezogene Kommunikation.

Diese Verarbeitung erfolgt, um:

  • dein Konto anzulegen und zu verwalten
  • die Anmeldung und den Zugriff auf das Konto zu ermöglichen
  • dich bei Bedarf zu kontobezogenen Themen zu kontaktieren

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4. Cookies und ähnliche Technologien

Zum Stand dieser Fassung verwendet der Dienst keine Cookies.

5. Datenminimierung

Zum Stand dieser Fassung ist die einzige personenbezogene Information, die derzeit für den Dienst gespeichert wird, die E-Mail-Adresse, die du angibst, wenn du dich für ein Konto registrierst.

6. Empfänger und Dienstleister

Falls später externe Auftragsverarbeiter oder sonstige Dienstleister eingebunden werden, die für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Dienst relevant sind, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Insbesondere gilt:

  • Kontodaten speichern wir, solange das Konto besteht oder eine rechtliche Aufbewahrungspflicht greift

8. Deine Rechte

Nach der DSGVO hast du insbesondere folgende Rechte:

  • Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten
  • Berichtigung unrichtiger Daten
  • Löschung deiner Daten
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen, soweit anwendbar
  • Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

9. Keine Pflicht zur Registrierung

Du bist nicht gesetzlich verpflichtet, für den ForumPilot-Dienst ein Konto zu erstellen. Wenn du dich jedoch registrieren möchtest, ist derzeit eine E-Mail-Adresse erforderlich.

10. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich der Dienst oder die damit verbundene Datenverarbeitung ändern.